Сергей Окованцев. Снижаем издержки

Превышение запланированных расходов обязательно приводит к внутреннему расследованию

Специалисты нашей компании всегда ведут тщательный анализ таких финансовых показателей, как затраты на единицу выпускаемой продукции, объем заказов, рентабельность заказа. Если рентабельность заказа оказалась занижена, а расходы завышены, возникает вопрос – откуда появились излишние расходы. Начинается внутреннее расследование, которое, как правило, выявляет источник проблемы: неправильно были расписаны материалы, или это человеческий фактор, или злоупотребления. С ними мы сталкивались в нашей практике: сотрудники списывали на изготовление продукции больше материалов, чем реально тратили. Эту проблему мы решили, установив в цехах видеонаблюдение, что позволило точно определить, чем конкретно люди занимаются на рабочих местах, как используют расходные материалы. Мы осуществляем и ступенчатый контроль – от сотрудника, выписывающего материал со склада, до бригадира, который списывает материал в производство.

Мы очень плотно работаем с поставщиками для сокращения затрат на закупку материалов. Работая по стандарту ISO 9000, мы проводим оценку поставщиков, включающую как ценовые показатели, так и показатели качества продукции. То есть мы объявляем некий тендер, чтобы получить оптимальные условия закупки, и отслеживаем качество продукции. В результате мы установили постоянное сотрудничество с рядом крупных поставщиков.
У нас шесть направлений бизнеса, и раньше у каждого был свой закупочный центр. Проанализировав, какую продукцию закупают наши направления, мы выявили ряд общих позиций и объединили все закупочные центры в один. Таким образом мы формально увеличили объем заказов и получили более выгодные условия закупки.
К тому же у нас нет расходов, связанных с арендой складских помещений, так как все материалы и вся продукция идут под заказ.
Чего мы точно никогда не делаем – не экономим на качестве самих материалов. Мы никогда не используем непроверенные, сомнительные по качеству материалы. Ведь это сиюминутная экономия, а наша компания работает на долговременную перспективу. Для нас качество изделия превыше всего.

Сокращая производственные расходы, мы получаем больше прибыли, чем при увеличении продаж

Существует множество способов снизить издержки за счет технологии производства, новейшего оборудования, программного обеспечения, то есть технологические вещи, связанные, например, с правильным экономичным раскроем материала. Для каждого производителя важно добиться сокращения производственных потерь.
Раньше у нас большую роль играл человеческий фактор, то есть ручной труд. Сейчас мы внедрили программное обеспечение, которое позволяет снизить потери на 10–15%. Естественно, во всем продукте получается не очень много, приблизительно 5%, но это совершенно нормально в производственных масштабах. Так же с помощью автоматизации производства мы сократили и количество совершаемых ошибок.
В тех направлениях бизнеса, где присутствует серийное производство, существенную роль сыграют даже 1-5% сокращения затрат. Формулы финансового учета показывают, что сокращение затрат на 5% позволяет добиться большего увеличения прибыли, чем при увеличении на 5% объема продаж. Отсюда вывод – чтобы заработать больше, нужно продать столько же, но сократив затраты.

Источник: журнал "На стол руководителю" (www.nastol.ru)
Дата выпуска: 12.02.2007
Номер выпуска: 6